Alt der er værd at vide om workflow management

Alt der er værd at vide om workflow management

20. februar 2021 0 Af admin

Hvis du har startet egen virksomhed og står og overvejer at udvide, så vil det være en god ide at overveje et workflow management. Det vil spare dig en masse tid, som du kan bruge på at fokusere din energi imod det, du virkelig brænder for, og så vil det i det hele taget gøre dagen mere produktiv.

Hvis du er villig til at overveje et workflow management, så kan du blive meget klogere på, hvad det i det hele taget er, samt hvilke fordele du kan nyde godt af, hvis du vælger at investere din tid i at skabe et.

Hvad er workflow management?

Hvis du enten er ny virksomhedsejer, eller du overvejer at udvide, så din virksomhed kan blive en smule større, så er det ikke sikkert, du kender til workflow management. Det er nemlig først noget, der bliver relevant for dig på det tidspunkt, hvor du beslutter at udvide og få flere medarbejder.

Workflow management eller workflow styring er en software, der står for koordinering af opgaver, der udgør det arbejde, som en organisation eller virksomhed udfører. Med workflow menes der en sekvens af opgaver, der er en del af en større opgave, men andre gange vil du også se det blive brugt synonymt med forretningsproces.

Du kan finde din guide til digital workflow management hos https://www.encode.eu/resources/insights/better-workflows/ og blive meget klogere på, hvad det i virkeligheden vil sige.

Workflow management sparer dig en masse dyr tid

Workflow management er et visuelt diagram, der sparer dig en masse tid, hvis du tager dig tiden til at bruge det.

Diagrammet består af et struktureret og foruddefineret sæt af aktiviteter, der giver dig det ønskede resultat – uanset hvad dette måtte være. Det kan være en grundlæggende række trin, der fremlægger arbejdsprocessen, men det kan også være mere kompliceret og indeholde mere komplicerede begivenheder, der forekommer parallelt og med forskellige specifikke krav, der skal tages hensyn til.

Hvis du kører den samme proces igennem flere gange, bør du i teorien opnå samme resultat hver gang. Dog er dette ikke garanteret i praksis, da der er forskellige variable, som du i så fald skal tage højde for.

10 Fordele ved at benytte workflows

  1. Workflows reducerer risikoen for, at dine projekter fejler.
  2. De har en stor indvirken på, hvor ofte en leder behøver at træde frem og komme med organisatoriske ændringer.
  3. Ved at implementere workflows kan du ændre arbejdsprocessen.
  4. Workflows giver en større adgang til informationer.
  5. Workflow afgrænser ansvaret for forskellige opgaver til forskellige mennesker.
  6. Workflow forbedrer og beskytter tidslinjeestimater, så det er mere sandsynligt at tidsplanen bliver overholdt.
  7. Workflow gør virksomheden mere synlig og tillader dig at kommunikere med dine interessenter.
  8. Workflow tillader, at dine ledere – eller dig selv – kan bruge deres energi på strategi.
  9. Workflow registrerer alle ændringer med detaljer som hvem, der har afsluttet hvad, og hvornår dette blev gjort.
  10. Workflow eliminerer gætterier, sparer tid og øger tilliden ved at give adgang til virksomhedens regler.